市委编办全面梳理事业单位历史沿革 为事业单位改革奠定基础
今年以来,市委编办对事业单位历史沿革资料进行系统梳理,不断完善市直事业单位机构编制档案,提升事业单位规范化管理水平,做好事业单位改革基础数据准备工作。
系统整理,科学归档。以机构变更时间为中轴线,收集整理自1978年以来的机构编制调整文件资料,对单位设立、更名、隶属关系调整、编制及领导职数变动、职能调整和“三定”规定等相关文件进行系统整理,按系统、按部门、按时间归类成册,建立天水市市直事业单位历史沿革档案,对新增文件按照“即办即存”的方式进行动态存档,确保档案资料的完整性和连贯性。
建立台账,动态调整。建立天水市市直事业单位历史沿革台账,分单位对机构调整、职能变化、编制及领导职数变动等情况按时间顺序进行梳理,对调整情况进行简要说明,特别是对职能演变、增减变化较大的单位详细记录,为下一步事业单位改革中机构职能整合提供参考依据。同时,确定专人负责,定期整理事业单位机构编制事项文件,将变化情况及时录入台账,做到“随查随有、详细真实”。
电子管理,高效便捷。使用专用电脑、扫描仪、移动硬盘等设备,在确保安全的前提下,将机构编制历史沿革纸质文件进行扫描,建立事业单位机构编制历史沿革电子数据库,让数据查询工作从“翻箱倒柜”变为“动动鼠标”,确保查阅方式高效便捷、查阅内容精准,有力推动全市事业单位机构编制精细化管理。同时,利用电子数据库归纳梳理并锁定“小弱散”事业单位,为下一步事业单位改革打下坚实的基础。