“三抓三促”行动 | 天水市四举措夯实机构编制实名制业务“不见面”办理基础

为进一步做好实名制数据日常管理和统计工作，有效管好机构名称、人员信息、领导职数等机构编制信息，天水市委编办以机构编制实名制管理系统为平台，创新管理方法，夯实数据基础，深化分析应用，不断提升机构编制实名制管理水平，为机构编制实名制业务“不见面”办理夯实基础。。

聚焦规范提升。严格按照《省委编办机构编制实名制业务办理流程的通知》要求，进一步规范工作流程、录入口径，坚持动态更新数据，注重信息时效性，凡是涉及机构设置、调整，编制增减，人员用编申请、出入编登记等信息变更，须在文件收到10个工作日内，及时更新实名制管理系统信息，确保系统中单位台账、在编人员信息全面、准确，使全市的机构、职数、编制、人员等信息，时刻保持最新状态。

注重安全稳定。注重系统数据的安全管理，在日常数据维护中，Ukey配套账号严格做到专人专用、专人专机，不混用、借用，维护实名制操作系统的电脑均未连接互联网，确保实名制信息管理系统安全性与稳定性。坚持实名制信息更新调整有“据”，调整依据资料存档备份，如入编卡、实名制登记表、任免文件等重要资料，均统一保存在密码柜中，电子版数据按照“谁使用谁负责”的原则进行加密保存。

创新管理方法。一是充分利用实名制系统数据查询、统计功能，对人员编制进行大数据汇总分析，全面掌握全市编制总量及实际使用情况，实时监控机构编制动态，辅助其他科室完成机构编制审批前的论证审查，加强对全市机构编制管理工作态势的分析和潜在风险研判。二是对机构（单位）纸质档案进行动态更新完善，已整理完善机构（单位）实名制纸质档案410余套，形成“实名制系统管理+纸质档案”的“双备份”管理模式，有效提升机构编制档案的安全性、查阅便利性、更新时效性。三是定期开展数据核查工作，认真分析各部门的机构编制情况，切实摸清机构编制底数，强化办内部科室、单位间的协同配合，共同研究解决机构编制管理中存在的问题，切实提高数据的真实性、准确性、完整性。

深化成果运用。加强统计分析，运用科学方法，利用海量实名制数据，对机构（单位）、编制、实有人员等信息开展综合分析，形成切实有用的统计分析资料。如通过对比同期上年度数据，根据机构、编制、实有人数的变化情况，形成《天水市年度机构编制统计分析报告》，将各类机构编制数据目录化、字典化，编印《天水市机关事业单位机构编制台账》手册等材料，每月进行动态更新，为组织、机构编制部门工作决策提供精准的机构、编制、职数、人员等实名制管理数据信息。